Bekijk alle vacatures

Directiesecretaresse

Als gevolg van de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige directiesecretaresse.

Onze organisatie

Wij zijn een middelgroot bouwbedrijf met circa 90 eigen mensen. Wij richten ons op ontwikkeling, nieuwbouw, onderhoud en restauratie. Inmiddels bouwen wij al ruim 123 jaar aan de toekomst van leef en werkomgevingen en zijn wij in de loop van de jaren uitgegroeid tot een allround bouwkundig aannemer. Eén ding is onveranderd, onze klantgerichte aanpak met een voortdurende drang naar innovatie. Kreeft wordt gekenmerkt door het streven naar langdurige klantrelaties en een intensieve samenwerking met leveranciers en onderaannemers. Dit zijn belangrijke speerpunten voor ons bedrijf en juist daarom zijn innovatie, flexibiliteit, duurzaamheid en een sterke vertrouwensband met onze partners zo belangrijk.

Medio 2020 verhuizen wij van onze huidige locatie naar een volledig nieuw bedrijfspand op industrieterrein de Heestereng. Dit pand is een showcase als het gaat om onze ambities op het gebied van duurzaamheid, innovatie en circulariteit. Alle ontwikkelingen zijn te volgen op www.kreeft2020.nl.

 

De directie

Onze organisatie heeft een tweekoppige directie, te weten algemeen directeur Dirk Jan van den Brink en technisch directeur Gert van Driesten. Bekijk hier het LinkedIn profiel van beide heren.
www.linkedin.com/in/dirk-jan-van-den-brink-8a903317
www.linkedin.com/in/gert-van-driesten-1a267924

 

Hoe zien jouw werkzaamheden als directiesecretaresse er uit?

Als ervaren directiesecretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie. In deze rol ligt de nadruk op het verlenen van op hoog niveau secretariële ondersteuning, organisatorische taken en communicatie. Jouw bijdrage binnen onze organisatie betreft onder andere onderstaande werkzaamheden:

  • Agendabeheer waaronder planning afspraken/vergaderingen van de directie , in- en uitgaande e-mail en post;
  • Het zelfstandig afhandelen van correspondentie en het bewaken van de opvolging;
  • Voorbereiden en verslaglegging van structurele en incidentele vergaderingen;
  • Bewaken van planning en actiepunten;
  • Verzorgen van een regelmatig terugkerende interne nieuwsbrief;
  • Bijhouden en actualiseren social media;
  • Organiseren van activiteiten, evenementen, jubilea etc.;
  • Archiefbeheer: fysiek en digitaal;
  • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wil jij de steun en toeverlaat zijn van de directie? Dan zien we jouw reactie graag verschijnen!

 

Wat krijg je er voor terug?

Bij onze groeiende organisatie, gevestigd in Ede, zul je kennis maken met collega’s die met plezier en bevlogenheid werken. De cultuur is warm, sfeervol en toegankelijk. Een innovatieve organisatie die altijd en met z’n allen, streeft naar hoge klanttevredenheid en uitstekende kwaliteit.

 

Wat heb jij in je bagage?

De ervaren directiesecretaresse die wij zoeken denkt mee en vooruit. Jij kunt verbanden leggen en de consequenties overzien. Met jouw tact en goed gevoel voor verhoudingen bouw jij snel een goede relatie op en weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Hiervoor breng jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

  • HBO werk/denk niveau (bij voorkeur met een relevante secretariële opleiding);
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als (directie) secretaresse/management assistent;
  • Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je beschikt over ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Minimaal 24 uur en 4 dagen per week beschikbaar, flexibele werktijden zijn bespreekbaar;
  • Jij bent in staat om in een professionele omgeving organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig, flexibel en betrouwbaar.

 

Wij bieden:

  • een prettige werksfeer in een no-nonsense organisatie;
  • grote mate van zelfstandigheid;
  • voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
  • een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Is deze functie jou op het lijf geschreven, reageer dan graag met een up to date cv en motivatie via vacature@bouwbedrijfkreeft.nl t.a.v. Dirk Jan van den Brink en Gert van Driesten.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

Neem contact op